أسهل طريقة لاستخراج أرقام واتساب الغير محفوظة

لطالما واجهت مشكلة كبيرة في عملي كمسوّق رقمي – كيف يمكنني استخراج أرقام واتساب غير محفوظة التي تصلني عبر المحادثات والمجموعات؟ جربت عدة أدوات، بدءاً من الحلول اليدوية المملة ووصولاً إلى برامج معقدة لم تكن تعمل كما يجب.

عند التعامل مع أعداد قليلة من الأرقام، يمكن النسخ اليدوي أن يكون حلاً مقبولاً. لكن المشكلة الحقيقية تظهر عندما يكون لديك مئات أو آلاف الرسائل تحتوي على أرقام غير مسجلة في جهات الاتصال. هذه كانت التحدي الأكبر الذي واجهته أنا وعملائي.

الأداة التي سأشرحها في هذا المقال تقدّم حلاً عملياً لهذه المشكلة. تتيح لك استخراج الأرقام بكميات كبيرة بسهولة:

• 1- نسخة مجانية ذات ميزات أساسية
• 2- نسخة مدفوعة بكامل الميزات بسعر 9.99 دولار

هذه الأداة أثبتت فعاليتها في تجربتي الشخصية، وسهّلت بشكل كبير عملية جمع الأرقام وإدارتها. في الأجزاء التالية، سأشرح بالتفصيل كيفية استخدامها خطوة بخطوة.

لماذا تحتاج إلى استخراج أرقام واتساب غير المحفوظة؟

في العمل اليومي عبر واتساب، نواجه باستمرار أرقامًا غير مسجلة في هواتفنا لكنها ضرورية للتواصل. إليك الأسباب العملية التي تجعل هذه الميزة مهمة لك:

1. إدارة جهات الاتصال بفعالية:

• الأرقام المهمة تصلنا عبر محادثات العمل أو المجموعات المهنية
• يصعب تذكرها أو العثور عليها عندما نحتاجها لاحقًا

2. توفير الوقت والجهد:

• تجنب النسخ اليدوي المرهق
• اختصار ساعات من العمل في دقائق معدودة

3. أغراض تسويقية واحترافية:

• بناء قواعد بيانات للعملاء المحتملين
• تنظيم حملات اتصال فعالة
• متابعة العملاء والزبائن بشكل منظم

هذه الميزة ليست للشركات الكبيرة فقط، بل مفيدة أيضًا للأفراد والشركات الناشئة والمهنيين المستقلين الذين يعتمدون على واتساب في أعمالهم اليومية.

خطوات استخراج أرقام واتساب غير المحفوظة

استيراد الأرقام المستخرجة إلى برامج إدارة العملاء (CRM)

بعد استخراج الأرقام والأسماء من واتساب وحفظها في ملف إكسل، تأتي مرحلة التحضير النهائية قبل رفعها إلى أنظمة CRM مثل بيتركس24. قم أولاً بفتح ملف الإكسل وتنظيف البيانات يدوياً: تأكد من صحة تنسيق الأرقام (بداية بـ+ أو رمز الدولة)، افحص تكرار الأرقام واحذف المكرر منها، وزّع البيانات في أعمدة منظمة (مثل عمود للأسماء، آخر للأرقام، وثالث لأي معلومات إضافية). بعد ذلك، احفظ الملف بصيغة CSV التي تدعمها معظم أنظمة CRM. عند الانتقال إلى برنامج إدارة العلاقات مثل بيتركس24، اختر خيار “استيراد جهات الاتصال”، حدد الملف المعد مسبقاً، وقم بمطابقة الحقول (Mapping) بين أعمدة ملفك وحقول النظام. أخيراً، استغل ميزات التصنيف والت tagging في النظام لتنظيم جهات الاتصال الجديدة ضمن مجموعات تسهل إدارتها واستهدافها في الحملات التسويقية اللاحقة. هذه العملية تحول الأرقام العشوائية إلى قاعدة بيانات عملاء منظمة وفعّالة.

واتساب بزنس للتواصل الاحترافي مع العملاء

يُعد تطبيق واتساب بزنس (WhatsApp Business) أداة فعّالة لأصحاب الأعمال والمؤسسات الصغيرة والمتوسطة الراغبين في تحسين تجربة التواصل مع العملاء بشكل احترافي ومنظّم. من أبرز مزايا واتساب بزنس أنه يتيح إنشاء ملف تعريفي للنشاط التجاري يحتوي على معلومات مهمة مثل العنوان، البريد الإلكتروني، والموقع الإلكتروني، مما يعزز من ثقة العميل واحترافيتك. كما يمكن تحديد ساعات العمل لتوضيح الأوقات المناسبة للتواصل، مما يساعد في ضبط توقعات العملاء وتقليل الرسائل خارج الأوقات المحددة.

مزايا استخدام واتساب بزنس

إضافةً إلى ذلك، يوفر واتساب بزنس أدوات الردود التلقائية مثل رسائل الترحيب والردود السريعة، والتي تسرّع من عملية التواصل وتُظهر اهتمامًا فوريًا بالعملاء حتى أثناء الانشغال. ومن المميزات البارزة أيضًا إمكانية إعداد كاتالوج رقمي للمنتجات أو الخدمات، مما يسمح للعميل بتصفّح العروض مباشرة من داخل التطبيق، مما يزيد من فرص البيع ويقلل الحاجة للرد على استفسارات متكررة. باختصار، استخدام واتساب بزنس يُعد خطوة أساسية لأي نشاط يسعى إلى تقديم خدمة عملاء مهنية وفعّالة عبر واحدة من أكثر قنوات التواصل استخدامًا في العالم.

المزيد من ادوات واتساب ويب المفيدة

إذا كنت تبحث عن مزيد من أدوات واتساب ويب المفيدة، قد يهمك الاطلاع على مقالتي السابقة: 5 إضافات مميزة لكروم لتطوير استخدامك لواتساب ويب ستجد فيها أفضل الأدوات لتحسين إنتاجيتك في واتساب ويب، من إدارة المحادثات إلى تنظيم المجموعات باحترافية. قد تكون بعض هذه الإضافات مكملة رائعة للأداة التي تحدثنا عنها اليوم

تجربة ناجحة وسهلة

أتمنى أن تجد في هذه المقالة الحل البسيط الذي يسهّل عليك استخراج وإدارة أرقام واتساب بكل سلاسة. إذا كنت ترغب في تحويل هذه الأرقام إلى نظام متكامل لإدارة العملاء، فهاك بعض الخدمات التي قد تهمك:

• تهيئة بيتركس24 ليناسب عملك بالكامل.
• تدريبك وفريقك على استخدام النظام باحترافية.
• ربط النظام بأدواتك الأخرى لتبسيط عملياتك.

لا تتردد في التواصل لو أردت مساعدة في تنظيم اتصالاتك وتحويلها إلى فرص عمل ناجحة